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회칙
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1장 총칙

 

제1조(명칭) : 본회의 명칭은 계원예술고등학교 졸업생 동문회라고 한다.
제2조(소재지) : 동문회 사무실은 본 교내에 위치한다.
제3조(목적) : 동문회는 모교의 발전과 졸업생 동문간의 상호 친목도모와 단결을 도모함과 인재양성, 지원을 목적으로 한다.

 

 

 

 

2장 사업

 

제4조(사업) : 동문회의 목적을 달성하기 위하여 다음과 같은 사업을 한다.

(1) 학교발전을 위한 사업
(2) 장학재단 설립으로 인재 양성사업
(3) 동문간의 단결과 지역 발전사업
(4) 동문회 목적에 부합되는 기타사업

 

 

 

3장 자격 및 구성

 

제5조(자격 및 구성) : 정회원, 준회원, 명예회원으로 구성한다.

(1) 정회원 : 계원예술고등학교 졸업생.
(2) 준회원 : 같은시기에 학적을 두었다가 사정상 전학을 갔던 학우나 중도 포기한 학우.
(3) 명예회원 : 본회 취지에 적극 찬동하고 명예회원으로 입회를 원하는 자는 임원진의 의결을 거쳐 회장이 명예회원으로 임명한 자.
(4) 임원진은 정회원과 준회원의 명단을 홈페이지에 게시하여야 하며 매월 그 내용을 관리해야 한다.

 

제6조(회원의 권리) : 회원의 권리는 다음과 같다.

(1) 정회원은 총회의결과 임원 선출 시 의결권을 행사할 수 있다.
(2) 정회원은 긴급한 사항이 발생시 임원진에게 총회 소집을 요구 할 수 있다.

 

제7조(의무) : 회원의 의무는 다음과 같다.

(1) 정회원 및 준회원은 정기모임에 참석할 의무를 가진다.
단 부득이 한 경우 사전공지를 통해 그러지 아니할 수 있다.
(2) 모임에 참석한 회원은 회칙에 규정된 회비 납부의 의무를 가진다.
(3) 정회원은 본인 자신의 기초정보를 홈페이지를 통해 직접등록, 변경하여야 한다 (아이디, 실명, 전화번호등)
(4) 제3장 제7조의 (3)항을 부득이 수행할 수 없을 경우에는 임원진을 통해 등록 및 변경을 요청할 수 있다.
(5) 이를 수행치 않을 경우에 발생하는 불이익은 모두 회원 자신이 감수한다.

 

 

 

4장 총회

 

제8조(총회의 종류) : 총회는 정기 총회와 임시 총회로 구분한다.

 

제9조(총회의 소집과 의장)

(1) 정기총회는 매년 5월14일로 하고 동문회장이 소집하고 그 의장이 된다.
(2) 임시총회는 다음 가 호에 해당될 때 동문회장이 소집하고 그 의장이 된다.
가. 회장이 필요하다고 인정될 때
나. 집행부가 소집의 필요성을 의결할 때
다. 동문 3분의 1이상이 회의에 부의 할 사항을 명기하여 서면으로 소집을 요구할 때
(3) 총회 소집은 회의 개최일 3일전에 각 동문에게 총회가 목적하는 사항,일시,장소 등을 통지하여 소집한다.

 

제10조(총회의 성립과 의사)

총회는 출석회원 과반수 이상으로 성립하여 출석회원 과반수 찬성으로 의결한다.

 

제11조(총회의 의결사항)

(1) 다음 각 호의 사항은 총회의 의결을 받아야 한다.
가. 회칙의 개정
나. 임원의 선임과 해임
다. 사업계획 및 수지 예산과 승인
라. 사업보고 및 결산승인
마. 회비의 액수와 납기일 결정
바. 본회의 해산 및 법적 지위변경
사. 기타 중요한 사항
(2) 총회에서의 회의 소집 통지서에 기재된 안건에 대해서만 심의한다.
(단, 총회출석의 3분의 1이상이 긴급하다 인정하여 의안으로 채택된 것은 이를 심의 할 수 있다)

 

제12조(총회의 회의록) : 총회의 의사에 관해서는 총회 종료 후 지체 없이 의사록으로 작성하여 비치하여야 한다.

 

 

 

5장 임원

 

제13조(임원의 종류와 수)
(1) 동문회 위원은 다음 각 호와 같다.
가. 회장 1명
나. 부회장 2명
다. 총무 2명
라. 감사 2명
마. 고문 2명
바. 각 과별 졸업생으로 회장 1명, 부회장 1명, 총무 1명씩

 

제14조(임원의 선임)
(1) 회장, 감사는 총회에서 출석인원 과반수의 찬성투표로 선출하되 1차 투표에서 과반수 이상 득표자가 없으면 고득점자 2인에 대한 결선투표에 의하여 선출한다.
(2) 부회장, 총무 등은 회장이 추천하여 총회에 인준을 받는다.

 

제15조(임원의 임기)
(1) 임원의 임기는 2년으로 한다.(단, 중임할 수 있다)
(2) 임기 중에 보임 된 임원의 임기는 잔여기간으로 한다.

 

제16조(임원의 결원) : 연도중 회장이 결원되었을 때는 임시총회를 열어 위원장을 선출하고 그 밖의 선거직 임원의 결원이 생겼을 때에는 회장이 총회의 승인을 얻어 임명한다.

 

제17조(임원의 임무)
(1)회장은 동문회를 대표하여 회무를 총괄한다.
(2) 총무는 회장을 보좌하며 회무를 처리하고 사무를 총괄한다.
(3) 감사는 업무집행과 회계사항을 감사한다.

 

 

 

 

제6장 재정

 

제18조(수지)
(1) 동문회의 자산은 당해 사업연도의 회원의 회비, 찬조금 및 기타 수입으로 한다.
(2) 동문회의 경비는 자산으로 충당한다.

 

제19조(회계연도) : 본회의 회계연도는 매년 정기총회 시작 일로부터 다음정기총회 전일까지로 한다.

 

제20조(기금확보)

(1) 본 동문회 운영기금은 정기회비, 특별회비, 보조금사업의 수익금으로 구성한다.
(2) 회비는 총회에서 결정한다.
(3) 기금의 목표액은 총회에서 의결하여 결정한다.
(4) 본 회의 재정을 충당하기 위하여 회원의 지원을 받을 수 있다.

 

제21조(기금운영)
(1) 지출은 예산의 범위 내에서 지급함을 원칙으로 한다.
가. 상조회
(1) 본회는 계원예술고등학교 졸업생 동문회 상조회를 둔다.
(2) 년간 3회 이상 참석회원에 한하여 휴대폰 홈페이지를 통해 애,경사를 공지 해 줄 수 있다.
(3) 애,경사시(본인의 부모 및 자녀에 한하여) 에는 계원예술고등학교 동문일동 화환을 전달한다.
(4) 부의금은 각자 재량에 의하여 자유롭게 부조한다.
나. 기타 경조사시 의장과의 협의에 따라 별도 지급한다.

 

 

 

 

7장 관리

 

제22조(서류의 관리) : 회칙 및 회원명부, 총회 및 이사회의 의사록을 항시 사무국에 비치하여야 한다.


제22조(보고서류의 제출)
(1) 위원장은 정기총회 10일전까지 다음 가호에 서류를 작성하여 감사에게 제출하고, 동문회 운영사이트에 올린다.
가. 사업결과 보고서
나. 재무 보고서
(2) 전항에 규정된 서류를 접수한 감사는 엄정하게 감사 후 의견서를 첨부해 회
장을 경유하여 총회에 제출한다.

 

 

 

 

부칙
(1) 본 회칙에 미비 된 사항은 일반동상 관례에 따른다.
(2) 본 회칙은 공포된 날부터 시행한다.

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